スキャンしたPDFの効率的な管理

ドキュメントスキャナを使って、あまり必要ない書類はPDF化している。
そのファイルを効率的に管理するために考えたのが、
WebページからPDFファイルを閲覧できるようにすること。

サーバにPDFをアップロードしておいて、Namazuでインデックスつけて
出先でもブラウザから検索したり閲覧ができるようになっている。
アップロードは、WinSCPを使って自動同期され、
インデックスはCronで1日に1回行われる。
大体、2,3日もすれば自動的にインデックス作成まで行われるようになっている。

ドキュメントスキャナのOCRの精度によって、
検索結果の信頼性も変わってくるけど、案外問題ない。
後は、万が一の時に漏洩すると困るので、必要ない
ファイルはアップロードしないようにはしている。
(というか、その手の書類はほとんどの場合取っておいてあるので、
そもそもあんまりスキャンしない)

Posted at : 2011-01-10 09:27:04 / Category : none

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